Den andalusiske regering fortsætter med at udvikle sig Digitaliserings- og moderniseringsstrategi for offentlige tjenester med indarbejdelse af to nye applikationer, der vil reducere den tid, der kræves til administrative procedurer, markant.. Disse er TEJA (filbehandler for den andalusiske regionale regering) og Planta (opgaveplanlægning), præsenteret i mandags i Granada af ministeren for formandskabet, indenrigsministeriet, social dialog og administrativ forenkling, Antonio Sanz.
Under arrangementet understregede Sanz, at disse værktøjer repræsenterer et kvalitativt spring i styringen af administrative procedurer og tilrettelæggelsen af arbejdet i den andalusiske regering. "TEJA og Planta vil strømline både administrative procedurer og opgavestyring. Denne lancering er en del af en global strategi for Kulturel og organisatorisk transformation af den andalusiske offentlige sektor, med det formål at tilbyde en bedre service til samfundet,« understregede rådgiveren.
El Det nye TEJA-system præsenteres som et nøgleværktøj til at forenkle administrative procedurer.. Ifølge Sanz vil denne løsning reducere den tid, det tager at implementere procedurer såsom ansøgninger om offentlig støtte fra seks måneder til kun én. Derudover vil TEJA opnå en gennemsnitlig reduktion på 75 % i administrative sagsbehandlingstider, hvilket vil resultere i betydelige tidsbesparelser og øget produktivitet for offentligt ansatte.
Blandt dets funktioner skiller TEJA sig ud for sin evne til at integrere data, dokumenter og meddelelser i et samlet digitalt miljø, der letter sporing af hele livscyklussen for hver administrativ fil. Dette værktøj gør det muligt for personale i den offentlige forvaltning at arbejde med det samme og uden tab af effektivitet, selv i tilfælde af mobilitet, såsom transferkonkurrencer.
Mindre tid til administrative procedurer
Antonio Sanz bemærkede, at "TEJA er i konstant udvikling", og at dets design inkluderer forbedringer i ydeevne, skalerbarhed og proceduremæssig forenkling. Blandt dets hovedfunktioner er en samlet filbakke, avancerede søgefiltre, blokering og ophævelse af blokering af filer i realtid og muligheden for at udvikle moduler og eksterne funktionaliteter tilpasset hvert sektorsystem.
På den anden side er Planta en samarbejdsprojekt- og opgavestyringsapplikation, baseret på gratis software, som letter organiseringen og overvågningen af teamwork. Det giver dig mulighed for at gruppere opgaver i projekter, tildele dem til specifikke personer, prioritere tid og ressourcer og omfattende overvåge fremskridtene for hver aktivitet. Ifølge rådgiveren har Planta allerede bestået sin pilotfase, hvor mere end 400 brugere administrerer 3.500 opgaver på tværs af 200 forskellige projekter.
Sanz understregede, at "Planta giver os mulighed for at bevæge os hen imod en offentlig administration, der er orienteret mod mål og resultater," forbedrer koordineringen mellem teams og fremmer gennemsigtighed i forvaltningen af administrative procedurer.
Begge værktøjer er integreret i den digitale suite, der promoveres af det andalusiske digitale agentur, og supplerer andre etablerede løsninger såsom VEAJA (elektronisk vindue for den andalusiske regionale regeringsadministration), borgermappen, signaturregistret og ADEL (digital administration for lokale enheder).
Ved præsentationsceremonien i Granada blev Antonio Sanz ledsaget af delegerede fra den regionale regering i Granada, Antonio Granados; den administrerende direktør for det digitale agentur i Andalusien, Raúl Jiménez; generaldirektøren for Fernando de los Ríos Consortium, Juan Luis Cruz; generaldirektøren for Digital Strategy i ADA, María Pérez; samt repræsentanter for byrådet og provinsrådet i Granada.
Ministeren for formandskabet udtalte, at "med disse nye værktøjer moderniserer den andalusiske regionale regering ikke kun den offentlige administration, men fremmer også innovation, forbedrer konkurrenceevnen i Andalusiens produktive struktur og tilpasser samfundet til udfordringerne ved digital transformation." "Vi stræber efter en mere agil og effektiv administration, hvor teknologi forenkler folks liv og administrative procedurer er hurtige og tilgængelige.", sluttede Sanz.
Med disse initiativer forstærker den andalusiske regionale regering sin forpligtelse til en mere moderne offentlig administration, der er i stand til betydeligt at reducere ventetider på administrative procedurer, til gavn for både andalusiske borgere og virksomheder.
