De Andalusische regering blijft vooruitgang boeken in haar Digitaliserings- en moderniseringsstrategie voor openbare diensten met de integratie van twee nieuwe applicaties die de tijd die nodig is voor administratieve procedures aanzienlijk zullen verkorten.. Het gaat om TEJA (Bestandsverwerker van de Andalusische regionale overheid) en Planta (Taakplanning), die deze maandag in Granada werden gepresenteerd door de minister van het Presidentschap, Binnenlandse Zaken, Sociale Dialoog en Administratieve Vereenvoudiging, Antonio Sanz.
Tijdens het evenement benadrukte Sanz dat deze tools een kwalitatieve sprong voorwaarts betekenen in het beheer van administratieve procedures en de organisatie van het werk binnen de Andalusische overheid. "TEJA en Planta zullen zowel administratieve procedures als taakbeheer stroomlijnen. Deze lancering is onderdeel van een wereldwijde strategie van Culturele en organisatorische transformatie van de Andalusische publieke sector, met als doel de maatschappij beter van dienst te zijn', benadrukte de raadgever.
El Het nieuwe TEJA-systeem wordt gepresenteerd als een belangrijk hulpmiddel voor het vereenvoudigen van administratieve procedures.. Volgens Sanz zal deze oplossing de doorlooptijd voor procedures zoals aanvragen voor overheidssteun terugbrengen van zes maanden naar slechts één maand. Bovendien zal TEJA een gemiddelde reductie van 75% in administratieve verwerkingstijd realiseren, wat zal resulteren in een aanzienlijke tijdsbesparing en een hogere productiviteit voor overheidsmedewerkers.
TEJA onderscheidt zich onder meer door de mogelijkheid om gegevens, documenten en meldingen te integreren in een uniforme digitale omgeving. Hierdoor is het mogelijk om de volledige levenscyclus van elk administratief bestand te volgen. Dankzij deze tool kunnen medewerkers van de overheid direct en zonder verlies van efficiëntie aan de slag, ook bij mobiliteitsvraagstukken zoals transfercompetities.
Minder tijd voor administratieve procedures
Antonio Sanz merkte op dat "TEJA voortdurend evolueert" en dat het ontwerp verbeteringen op het gebied van prestaties, schaalbaarheid en procedurele vereenvoudiging omvat. Tot de belangrijkste functies behoren een uniforme bestandslade, geavanceerde zoekfilters, het blokkeren en deblokkeren van bestanden in realtime en de mogelijkheid om modules en externe functionaliteiten aangepast aan elk sectorsysteem.
Aan de andere kant is Planta een collaboratieve project- en taakbeheerapplicatie, gebaseerd op vrije software, die het organiseren en monitoren van teamwork vergemakkelijkt. Hiermee kunt u taken groeperen in projecten, ze toewijzen aan specifieke personen, prioriteiten stellen aan tijd en middelen en de voortgang van elke activiteit uitgebreid bewaken. Volgens de adviseur is Planta al voorbij de pilotfase en beheren meer dan 400 gebruikers 3.500 taken verspreid over 200 verschillende projecten.
Sanz benadrukte dat "Planta ons in staat stelt om te evolueren naar een overheidsadministratie die gericht is op doelen en resultaten", door de coördinatie tussen teams te verbeteren en de transparantie in het beheer van administratieve procedures te bevorderen.
Beide tools zijn geïntegreerd in de digitale suite die wordt gepromoot door het Andalusische Digitale Agentschap en vormen een aanvulling op andere bestaande oplossingen, zoals VEAJA (Elektronisch Venster van de Andalusische Regionale Overheidsadministratie), de Burgermap, het Handtekeningenregister en ADEL (Digitale Administratie voor Lokale Entiteiten).
Tijdens de presentatieceremonie in Granada werd Antonio Sanz vergezeld door de afgevaardigde van de regionale overheid in Granada, Antonio Granados; de directeur van het Digitaal Agentschap van Andalusië, Raúl Jiménez; de algemeen directeur van het Fernando de los Ríos Consortium, Juan Luis Cruz; de algemeen directeur Digitale Strategie van de ADA, María Pérez; en vertegenwoordigers van de gemeenteraad en de provincieraad van Granada.
De minister van het presidentschap verklaarde dat "de Andalusische regionale overheid met deze nieuwe instrumenten niet alleen het openbaar bestuur moderniseert, maar ook innovatie bevordert, het concurrentievermogen van de Andalusische productiestructuur verbetert en de gemeenschap voorbereidt op de uitdagingen van de digitale transformatie." "Wij streven naar een wendbaarder en efficiënter bestuur, waarin technologie het leven van mensen eenvoudiger maakt en administratieve procedures snel en toegankelijk zijn.", concludeerde Sanz.
Met deze initiatieven versterkt de Andalusische regionale overheid haar streven naar een moderner openbaar bestuur, dat de wachttijden voor administratieve procedures aanzienlijk kan verkorten, wat zowel de Andalusische burgers als het bedrijfsleven ten goede komt.
